Otter.ai 能帮你完成什么工作
下面是根据工具能力整理的操作建议，输入、交付标准和人工核对由你确定。
场景 01 · 需要会后纪要的团队整理项目例会
- 先准备
- 会议安排、允许记录的参与者及关注议题。
- 怎么做
- 编辑建议：选择合适录制方式，结束后校对转写与摘要，再确认决定和行动负责人。
- 得到什么
- 经人工确认的纪要与行动清单。
- 使用建议
- 回听含糊内容，确认提议是否真的成为决定。
查看操作流程示意
场景 02 · 整理访谈的内容人员查找访谈中的关键原话
- 先准备
- 授权录音、具体问题和重要时间点。
- 怎么做
- 编辑建议：导入或记录音频，搜索主题，再回放对应段落核对引语。
- 得到什么
- 带语境的引语候选。
- 使用建议
- 检查人名、数字和说话人，不直接把自动转写当逐字准确稿。
场景 03 · 负责项目进展的人追踪多次会议的变化
- 先准备
- 同一项目的会议集合和查询目标。
- 怎么做
- 编辑建议：用Channels组织记录，再用AI Chat查询不同会议中的决定与未完成事项。
- 得到什么
- 按会议整理的进展线索。
- 使用建议
- 核对会议日期和最新修订，避免将旧方案当现行结论。
Otter.ai 软件界面
Otter 官方界面展示：会议记录内包含概览与行动项，左侧按频道整理会议资料。
Otter.ai 是什么
录制方式应按会议环境选择，会议助手加入与本机录制是不同路径。使用前明确参与者知情及组织的记录要求。
当前官方计划表已列中文等多语言转写，但额度、导入次数、历史记录和管理能力按计划分别限制。
Otter.ai 的主要功能
以不同方式捕获会议
可让AI Meeting Agent加入会议，也可使用Mac/Windows桌面应用进行无机器人录制，另有移动和Chrome入口。
转写并识别说话人
支持实时转写及说话人识别；当前计划表列英语、西班牙语、法语、德语、日语和中文转写。
生成摘要与行动项
将会议内容整理为决定、要点和下一步，帮助会后继续跟进；负责人及日期仍需人工确认。
搜索跨会议知识
AI Chat可围绕会议内容提问，Channels按团队、项目或主题组织对话，便于共同查找。
如何开始使用 Otter.ai
确认记录方式与权限
根据会议选择助手加入或设备录制，先明确参与者知情、账号计划与音频来源。
选择语言并开始记录
使用与实际发言对应的转写语言，检查麦克风或会议接入是否有有效输入。
编辑转写和会后摘要
回听关键片段，修正说话人、术语、数字和行动项。
组织与查询会议
将记录放入合适Channel，按需要使用AI Chat，分享前检查受众和内容。
费用与使用条件
选择前了解
- 中文支持
- 支持
- 使用方式
- 网页 / 桌面软件 / 手机应用
- 收费结构
- 免费 + 付费
Basic每月300分钟、每次30分钟；预录文件导入为终身3次，历史记录与AI Chat也有独立限制。
免费方案可能有功能或额度限制，商业用途需另看许可条件。
Basic有分钟与单次限制
当前计划表列每用户每月300分钟及每次30分钟；月度额度不能替代单次上限。
文件导入与录制额度分开
Basic预录音视频导入是每用户终身3次，Pro按月限制；不能把会议次数理解成无限文件导入。
历史和AI问答也有配额
Basic仅可访问最近25次会话，AI Chat另有查询额度；长期项目需要核对计划及保存方式。
Otter.ai 常见问题
Otter现在支持中文转写吗？
当前官方计划表明确列出Chinese。实际使用仍应选择正确语言并校对专有名词、多人重叠及噪声片段。
会议一定要有机器人加入吗？
不一定。官方提供Mac和Windows桌面无机器人录制，也提供助手加入会议等路径。
免费版能反复导入录音吗？
Basic仅有每用户终身3次预录文件导入，与每月转写分钟数是不同限制。
生成的行动项可以直接执行吗？
建议先由相关参与者确认负责人、日期和决定范围，避免把讨论中的建议当成已同意事项。
